日前，记者从吉林省四平金士百啤酒股份有限公司了解到，公司通过强化信息化建设，助推管理水平升级，实现了企业的“无边界”管理。
金士百公司总经理卢宪锋向记者介绍：早在1998年，吉林省四平金士百啤酒股份有限公司就进行了一系列的信息化建设，公司先后完成了生产自动化控制系统、sunsystem财务软件系统、逐日软件系统、公司网站和邮件系统、oa系统等，更好地促进了金士百的啤酒销售，提高了企业的管理水平。近几年来，随着企业规模的迅速扩大，金士百公司的管理工作面临着巨大挑战，诸如公司总部与各办事处、分公司之间因信息沟通交流不畅、文件传递不及时、行政事务处理过程复杂、资源共享与利用不足等问题，导致整体劳动强度、出错率、办公成本快速增长。
为了求得更快的发展和提高办公自动化效率，从根本解决上述问题，启动办公自动化系统建设成为企业深化管理的一大重要举措。2009年3月，金士百啤酒公司与协达软件达成合作，全力进行OA自动化办公软件的初期建设工作。协达软件将该系统的第一期工作重点定位在实现销售部和人力资源部及设备工程部办公所使用表单的电子审批。
到目前为止，这些部门的表单都已经投入使用，并取得了不错的效果，办公人员不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章。使用OA系统后，金士百基本实现了无纸化办公，据粗略统计，每年由此节约的纸张、电话费、传真费、办公耗材达2万余元。
同时，公司的各项信息发布与获取比以前也更实时；文件传送更快捷，维护更方便；工作更有序、规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高；减少了中间环节，优化了业务流程，强调过程控制和协调能力的改进，增强了整体协同能力。
从员工满意程度上看，系统易于掌握，界面友好，具有很好的亲和力；同时，员工更明确自己的工作职责和内容，比以往更能及时获取信息支持；提升了员工掌握先进信息技术的热情，调动了积极性，激发了参与意识；减少了出错率，降低了工作难度和强度，避免了无效和重复劳动，提高了员工的专业素质。
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